Nel caso di nomina o variazione di nomina del rappresentante dei lavoratori per la sicurezza, le aziende devono comunicare ad INAIL tramite procedura telematica (entro il 31 marzo di ogni anno).
Tale adempimento non è richiesto se l'azienda si avvale di un rappresentante dei lavoratori per la sicurezza "territoriale", cioè comune a più aziende di una certa area geografica di riferimento e eventualmente disponibile grazie alle associazioni sindacali o di categoria.